Postup

0% kompletních
0/38 Steps

10. Manažment času

Manažment času (Time management) je proces plánování a vykonávání kontroly nad množstvím času stráveného konkrétními činnostmi – zejména za účelem zvýšení efektivity. Tradičně se řízení času odkazovalo pouze na pracovní činnosti, ale dnes tento termín často zahrnuje i osobní činnosti.

Dobrý systém řízení času je navržená kombinace procesů, nástrojů, technik a metod. Hledání strategie řízení času, která vám nejlépe vyhovuje, závisí na vaší osobnosti, schopnosti sebemotivace a úrovni sebekázně. Začleněním některých z deseti níže uvedených kroků můžete efektivněji spravovat svůj čas:

1. Zjistěte jak trávite čas

Zjistěte, kolik času obvykle strávíte svými aktivitami, a vyhodnoťte výsledky. Určete, které úkoly vyžadují nejvíce času; určit denní dobu, kdy jste nejproduktivnější; a analyzovat, kde je věnován nejvíce času.

2. Stanovení priorit

Jedním z nejjednodušších způsobů stanovení priorit je vytvoření seznamu úkolů. Nejdůležitější úkoly postavte na začátek a řešte je jako první. Jen dávejte pozor, abyste nedovolili, aby se vytváření seznamů dostalo mimo kontrolu, a neuchovávejte více seznamů najednou.

3. Použijte plánovací nástroj

Pomocí osobního plánovacího nástroje zvyšte svou produktivitu – a mějte ji stále u sebe. Mezi příklady nástrojů pro osobní plánování patří elektronické plánovače, kapesní deníky, kalendáře, počítačové programy, notebooky a smartphony.

4. Získejte organizovanou

Dezorganizaci vede ke špatnému řízení času. Implementujte systém, který vám umožní efektivně zpracovávat informace. To platí nejen pro vaši pracovní a kancelářskou knihovnu, ale také pro vaše počítačové soubory a vaše e-maily.

5. Vhodně naplánujte svůj čas

Naplánujte si své nejnáročnější úkoly na dobu, kdy máte nejvíce energie, a zablokujte si čas na činnosti s vysokou prioritou. Pokuste se však omezit naplánovaný čas na 70% svého dne, ponechejte si čas na kreativní činnosti, jako je plánování, přemýšlení a čtení.

6. Delegát: Získejte pomoc od ostatních

Určete úkoly, které mohou ostatní dělat, a poté vyberte příslušnou osobu, která je provede. Při definování práce buďte konkrétní, ale dejte člověku určitou svobodu přizpůsobit si úkol. Na závěr nezapomeňte odměnit osobu za dobře odvedenou práci.

7. Přestaňte otáčet

Některé úkoly se zdají být ohromující, jiné nepříjemné. Zkuste úkoly rozdělit na menší segmenty, které vyžadují méně času a výsledkem jsou realistické termíny. Pokud se vám nedaří začít, požádejte o pomoc některé kolegy.

8. Spravujte plýtvání časem

Snižte nebo eliminujte čas strávený činnostmi uloženými jinými lidmi (např. Neplánujte schůzky, pokud to není nutné, a požádejte zaměstnance, aby si domluvili schůzky v obdobích, kdy máte spoustu práce).

9. Vyhněte se provádění více úkolů

Multi-tasking ve skutečnosti nešetří čas. Ve skutečnosti často platí opak: Při přechodu z jednoho úkolu na druhý ztrácíte čas, což vede ke ztrátě produktivity. Soustřeďte se na svůj aktuální problém místo toho, abyste se snažili řešit deset problémů najednou.

10. Získejte čas pro sebe

Péče a pozornost, které věnujete sami sobě, jsou důležitou investicí času. Naplánování času na odpočinek vám pomůže omladit fyzicky i psychicky.

Bez ohledu na strategie řízení času, které používáte, byste měli věnovat čas vyhodnocení toho, jak pro vás fungovaly. Pokuste se najít zdravou rovnováhu mezi pracovním a domácím životem. Zaměřte se na úkoly, které jsou ve vašem životě nejdůležitější. Investujte dostatek času do své osobní pohody. Vždy pamatujte na to, že úspěšné řízení času dnes může mít za následek větší osobní štěstí, větší úspěchy doma i v práci, vyšší produktivitu a uspokojivější budoucnost.